Teknik Presentasi Efektif

Teknik presentasi efektif boleh jadi selalu dicari-cari oleh presenter atau orang-orang yang sering berbicara di depan orang lain. Karena presentasi bukan sekadar bicara, ada tujuan tertentu yang harus dicapai. Oleh karena itu, diperlukan teknik atau cara tersendiri agar tujuan kita melakukan presentasi bisa tercapai.

Berbeda halnya dulu ketika saya masih kuliah, yang penting bisa tampil memukau, tidak begitu peduli tujuan tercapai atau tidak. Saya masih ingat benar jika ada tugas presentasi mata kuliah, maka saya akan sibuk menyiapkan slide presentasi PowerPoint dengan berbagai animasi yang memikat. Meskipun, kadang pesan yang ingin saya sampaikan justru tidak tertangkap oleh audiens.

googleimage

Kasus lain yang sering terjadi adalah kurangnya perhatian audiens terhadap presentasi yang disampaikan. Ada yang sibuk dengan gadgetnya bahkan ada yang tertidur. Ini adalah contoh presentasi yang tidak efektif.

Teknik Presentasi yang Efektif

Lantas yang bagaimanakah presentasi yang efektif itu? Teknik presentasi seperti apa yang dikatakan efektif? Sebuah presentasi dapat dikatakan efektif jika tujuan diadakannya dapat dicapai, atau pesan yang ingin disampaikan ke audiens bisa diterima dengan baik.
Untuk mencapainya diperlukan proses yang saling mendukung mulai dari persiapan hingga penyampaian presentasi. Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan :

Kendalikan rasa takut

Rasa takut berbicara di depan orang banyak kerap menghantui bukan hanya pembicara baru, bahkan yang sudah biasa pun kadang dilanda perasaan ini. Suatu hal yang wajar sebenarnya, namun jangan sampai mengganggu sehingga perlu dikendalikan. Bagaimana caranya? Akan saya ulas secara terpisah.

Mengapa Anda Melakukannya?

Anda tentu tidak tampil begitu saja bukan? Ada alasan yang melatarbelakanginya. Ini penting untuk diketahui guna membantu menyiapkan bahan dan bagaimana seharusnya Anda membawakannya. Termasuk dalam hal ini adalah mengapa Anda bicara, dan apa tujuan presentasi yang ingin dicapai.

Kenali audiens

Menurut Nancy Duarte dalam bukunya Resonate, pahlawan dalam sebuah presentasi bukanlah Anda sebagai presenter, melainkan audiens. Merekalah sasaran dari tujuan Anda melakukan presentasi. Jadi, kenalilah audiens Anda dengan baik. Ini juga akan sangat membantu dalam menyiapkan bahan presentasi serta bagaimana Anda seharusnya tampil.

Persiapkan bahan presentasi dengan matang

Persiapan bahan presentasi bisa dimulai dengan mengumpulkan materi-materi yang akan dimasukkan, kemudian menyusun strukturnya. Struktur presentasi yang umum dipakai adalah pembukaan, bagian isi, dan penutup. Bahan presentasi tersebut dapat menggunakan alat bantu visual, misalnya PowerPoint, agar lebih menarik.

Jangan remehkan latihan

Banyak latihan bisa meningkatkan rasa percaya diri. Bisa dilakukan sendiri di depan kaca atau meminta bantuan teman sebagai audiens untuk memberi masukan tentang penampilan kita. Yang perlu dilatih, diantaranya adalah cara atau gaya berdiri, cara dan nada berbicara, kecepatan bicara, efektivitas alat bantu visual, dll. Dengan latihan pula kita dapat memprediksi pertanyaan-pertanyaan yang nantinya dapat muncul.

Sampaikan dengan antusias

googleimage

Anda harus antusias dahulu jika mengharapkan audiens mendengarkan dengan antusias. Bukalah presentasi Anda dengan memukau untuk memenangkan perhatian audiens. Sampaikan isinya dengan penuh percaya diri dan tutup dengan mengesankan.
Demikianlah beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dapat melakukan teknik presentasi yang efektif. Ulasan lengkap tentang bagian-bagian di atas dapat Anda temukan pada tulisan lain dalam blog ini.

sumber: Masterpresentasi.com